EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

Vous souhaitez rejoindre une organisation engagée auprès du public?

Viens saisir cette chance!

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Processus de sélection – Étudiant – 50630ETU00953212001

• * Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 75, rue St-François, Gatineau (Québec) J9A 1B4
• Date d'entrée en fonction : Janvier 2025
• Prestation de travail : En présentiel seulement
• Période d’inscription : 16 au 22 janvier 2025, à 23 h 59

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest-du-Québec (DGOQ) — Direction des services correctionnels Outaouais (DSCO) — Direction des services administratifs — Établissement de détention de Hull.

Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

À propos de nous : La DSCO contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce qui t'attend au quotidien : L'étudiante ou l'étudiant effectuera des tâches d'agente ou d'agent de soutien administratif telles que :

• La production des notes de service ;
• La gestion des autorisations d'accès ;
• La numérisation et le classement des documents ;
• La réalisation de toutes autres tâches administratives connexes.

Échelle de traitement :

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 20,56 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Voici les qualités que nous recherchons :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
• Motivation, curiosité et envie d’apprendre;
• Respect des normes et règlements;
• Aucune expérience n’est requise.

Ce que vous devez respecter pour soumettre votre candidature :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras obligatoirement :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études secondaire ou collégial, dans l’un des domaines de formation suivants ou toute autre discipline jugée pertinente :
• Secrétariat ;
• Bureautique ;
• Tout autre domaine connexe.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Sans oublier que l’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Prêt à passer à l’action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 16 au 22 janvier 2025, à 23 h 59.

Pour soumettre ta candidature, tu peux d’abord visionner la capsule vidéo Postuler à un emploi étudiant en quelques étapes

• Clique sur « Poser ma candidature »;
• Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention!

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés;
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature :

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :

• Tes coordonnées;
• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
• Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus de sélection :

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi :

Monsieur Ian Bélisle, directeur des services administratif, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.