Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste (Immobilier)- Administrative Assistant / Receptionist

Nous embauchons rapidement – entrevues dans les 48 heures

We are hiring immediately – interviews within 48 hours

À propos de nous

Élite Immobilier est une entreprise en pleine croissance spécialisée en gestion immobilière et location résidentielle dans la région de l’Outaouais.

Nous évoluons dans un environnement structuré, rapide et orienté résultats, où l’organisation, la réactivité et le professionnalisme sont essentiels.

About Us

Élite Immobilier is a fast-growing property management and leasing company operating in the Outaouais region.

We operate in a structured, fast-paced, results-driven environment where organization, responsiveness, and professionalism are key.

Aperçu du rôle

Nous recherchons une personne très organisée, autonome et orientée exécution pour soutenir les opérations quotidiennes et agir comme premier point de contact pour les locataires et partenaires.

Ce poste est idéal pour quelqu’un qui

• Performant dans un environnement à haut volume
• Suit des processus clairs
• Gère plusieurs priorités sans supervision constante

Role Overview

We are looking for a highly organized, autonomous, and execution-focused individual to support daily operations and act as the first point of contact for tenants and partners.

This role is ideal for someone who

• Thrives in a high-volume environment
• Follows clear processes
• Manages multiple priorities without constant supervision

Responsabilités principales

• Répondre et diriger les appels téléphoniques de manière professionnelle
• Gérer et répondre aux courriels (délais de 24 à 48h)
• Coordonner et assurer le suivi des demandes des locataires
• Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes internes (Yardi ou autre)
• Soutenir les tâches administratives (documents, dossiers, communications)
• Appuyer l’équipe dans les opérations quotidiennes
• S’assurer que toutes les demandes sont suivies et complétées

Key Responsibilities

• Answer and direct phone calls professionally
• Manage and respond to emails (24–48h service standard)
• Coordinate and follow up on tenant requests
• Enter and update information in internal systems (Yardi or similar)
• Support administrative tasks (documents, files, communications)
• Assist team members with daily operational needs
• Ensure all requests are properly tracked and completed

Profil recherché

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• À l’aise avec des procédures et systèmes structurés
• Autonome, débrouillard(e) et minutieux(se)
• Communication professionnelle (français requis, anglais un atout)
• Expérience en administration, service à la clientèle ou immobilier (atout)

What We’re Looking For

• Strong organizational and time management skills
• Ability to handle multiple requests simultaneously
• Comfortable working within structured processes and systems
• Autonomous, resourceful, and detail-oriented
• Professional communication (French required, English an asset)
• Experience in administration, customer service, or property management (asset)

Important

Il s’agit d’un poste à haut niveau de responsabilité dans un environnement rapide.

Nous recherchons une personne qui

• Prend en charge ses responsabilités
• Suit les priorités et les procédures
• Ne nécessite pas de validation constante

Important

This is a high-responsibility role in a fast-paced environment.

We are looking for someone who

• Takes ownership of their work
• Follows priorities and procedures
• Does not require constant validation

Rémunération

• Salaire compétitif (selon expérience)
• Poste stable à long terme
• Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise

Compensation

• Competitive salary (based on experience)
• Stable, long-term position
• Growth opportunities within the company

Question obligatoire (candidature)

Veuillez répondre à la question suivante dans votre candidature :

Vous commencez votre journée avec 15 courriels non lus, plusieurs appels et 3 demandes urgentes de locataires. Comment priorisez-vous et gérez-vous votre journée?

Application Question (REQUIRED)

Please answer the following in your application

You start your day with 15 unread emails, multiple phone calls, and 3 urgent tenant requests. How do you prioritize and manage your day?

Postuler

Nous souhaitons embaucher rapidement. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Apply Now

We are looking to hire quickly. Only selected candidates will be contacted.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $22.00-$25.00 per hour

Benefits

• Casual dress
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care

Work Location: In person