Coordonnateur de bureau

Offre d’emploi

Coordonnateur·trice de bureau

Temps plein / Poste permanent

Hudon & Gauthier est un cabinet en planification financière et en assurances de personnes situé à Gatineau. Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse et engagée afin de poursuivre notre mission.

Responsabilités principales

La personne participera quotidiennement à la bonne gestion du cabinet et supportera les deux associés dans leurs responsabilités de gestionnaire

· Aider avec certains volets de la gestion des ressources humaines

· Aider dans la gestion de projets du cabinet

· Gérer et contribuer à la mise à jour du manuel des politiques et procédures du bureau

· Gérer et contribuer à la mise à jour du manuel des employés et à diverses politiques du bureau

· Organiser et gérer les événements annuels pour l’équipe et pour la clientèle

· Organiser et gérer les réunions hebdomadaires et annuelles

· Assurer la tenue de livres et les achats du bureau

· Gérer le renouvellement et le maintien des permis du cabinet et de ses représentants

· Gérer et comptabiliser les unités de formation continue (UFC) des représentants

· Effectuer toutes autres tâches connexes à son poste

Aptitudes recherchées

· Rigueur et intégrité

· Entregent et professionnalisme

· Bonne communication à l’écrit et à l’oral

· Sens de l’organisation et du souci du détail

· Sens de la collaboration et du travail d’équipe

· Autonomie et initiative

Exigences et compétences

· Diplôme d’études professionnel (DEP) ou collégial en bureautique, travail de bureau ou toute autre formation dans un domaine connexe

· Plus de 2 ans d’expérience dans un rôle de coordination de bureau

· Aisance avec les technologies d’aujourd’hui

· Expérience administrative en services financiers (un atout)

· Connaissance du système téléphonique Teams (un atout)

· Maîtrise de la Suite Microsoft Office et M365 (Word, Excel, Teams, Bookings)

· Maîtrise du français parlé et écrit

· Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout)

· Disponible et intéressé à travailler en alternance en présentiel et en télétravail

Salaires et avantages sociaux

· Salaire de base entre 20$/heure et 30$/heure, en fonction des compétences et de l’expérience

· Équilibre entre le travail à domicile et au bureau

· Favorise la formation et l’acquisition de nouvelles compétences

· Flexibilité avec l’horaire

· Activités annuelles d’équipe et souper de fin d’année

· Repas entre collègues quelques fois par année pour souligner des évènements

· Vacances établies en fonction des années de service

· Congés spéciaux annuels pour environ 6 jours/an

· Assurance collective complète (assurance vie et en cas d’invalidité, soins de santé, soins dentaires et assurance voyage)

· Cadeau de fin d’année

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Mission

H&G accompagne objectivement ses clients dans leurs décisions financières. Cet accompagnement permet aux clients d’exercer leur pleine liberté de choisir.

Vision

Être l’équipe de référence pour l’accompagnement en planification financière personnelle de 750 familles nanties d’ici 2031 avec un actif géré de 500M$.

Notre promesse de marque

Que chaque client ait un plan de service et un plan financier centrés sur leurs besoins et leurs désirs

Notre positionnement d’affaires

Qualité, fiabilité, épurée (sharp)

Valeurs

Famille, contribuer, avoir du plaisir!

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Vous avez un intérêt? Envoyez-nous votre CV à [email protected]. Vous avez des questions avant de postuler? N’hésitez pas à appeler Sabrina Bonhomme au 819 561-5885.

Date de fin du concours : 16 janvier 2025

Date du début d’emploi : 10 février 2025

501-160, boul. de l'Hôpital, Gatineau (Québec) J8T 8J1

Tél. : 819 561-5885 | Téléc. : 819 243-0287 | HudonGauthier.ca

Note : L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent donc autant aux femmes qu’aux hommes, indistinctement.

Pourquoi travailler chez Hudon & Gauthier?

Voici quelques éléments qui nous caractérisent

· Équipe à taille humaine

- 2 planificateur·trices financier·ères et associé·es

- 1 représentante en épargne collective

- 2 analystes financiers·ères juniors

- 2 coordonnateurs·trices administratifs·ives

- 2 responsables des transactions et de leur conformité

· Entreprise stable, agile, flexible et avec une équipe de gestion jeune

· Entreprise avec un plan d’affaires

- Mission, vision et valeurs claires

- Promesse de marque et positionnement d’affaires établis

- Plan de croissance

· Entreprise à valeurs familiales

· Clientèle de choix

- Éduquée et à valeur élevée

- Respectueuse et agréable à servir

· Grand souci du travail bien fait avec un accompagnement complet pour notre client

· Équipe compétente, honnête et d’expérience

· Associé à une bannière solide et de bonne réputation, soit avec Investia Services financiers inc., filiale d’IA Groupe financier.

· Support rapide et de qualité avec Investia, notre courtier, afin de nous aider à solutionner les défis administratifs du quotidien dans les dossiers clients

· Support informatique complet fourni à l’externe

· Plan de formation soutenu par les associés et les membres de l’équipe de H&G et du personnel d’Investia

· Conférence annuelle en virtuel pour de la formation

· Travail organisé

- Réunion d’équipe de 45 minutes deux fois par semaine

- Manuel des politiques et des procédures

- Suivi informatisé des activités et tâches à faire dans chaque dossier client

· Utilisation d’outils technologiques à jour

- Microsoft 365 et CRM d’Équisoft

- Dossier client 100% numérique et utilisation de la signature électronique

· Site web à jour avec notre démarche clairement affichée

· Grand souci de la confidentialité et de la sécurité de l’information

· Participe à une campagne de dons annuelle pour le Centre de pédiatrie sociale de Gatineau

- Remets 0,5% de son chiffre d’affaires en dons chaque année

Avantages sociaux

· Équilibre entre le travail à domicile et au bureau

· Favorise la formation et l’acquisition de nouvelles compétences

· Flexibilité avec l’horaire

· Activités annuelles d’équipe et souper de fin d’année

· Repas entre collègues quelques fois par année pour souligner des évènements

· Vacances établies en fonction des années de service

· Congés spéciaux annuels pour environ 6 jours/an

· Assurance collective complète (assurance vie et en cas d’invalidité, soins de santé, soins dentaires et assurance voyage)

· Cadeau de fin d’année