Adjoint administratif

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel au sein de l’équipe en fournissant un soutien administratif efficace et en contribuant au bon fonctionnement quotidien du bureau. Ce rôle implique une coordination et une communication fluide avec l’équipe, ainsi qu’une gestion efficace des tâches administratives. Nous visons à offrir un service de qualité exceptionnelle aux clients actuels et éventuels.

Description des tâches

• Assurer un accueil chaleureux aux clients et visiteurs du bureau.
• Communiquer avec les clients de manière personnalisée, professionnelle et courtoise.
• Gestion des calendriers et des agendas afin de coordonner les rencontres de plusieurs conseillers.
• Gestion complète du volet assurance du cabinet.
• Organiser et maintenir les dossiers électroniques et physiques de manière qu’ils soient accessibles et organisés.
• Organiser et gérer le volet médias sociaux, Web et Campagnes clients.
• Gérer la documentation confidentielle et sensible avec professionnalisme et en respectant les politiques de sécurité.

Compétences exigées

• Diplôme d’études post-secondaire et/ou expérience en administration de bureau, service à la clientèle ou autre domaine connexe.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote).
• Aptitude pour le travail d’équipe, bon communicateur qui tient à faire partie de l'équipe. Disposé à fournir et à recevoir de la rétroaction constructive afin d'améliorer l’efficacité du bureau, de l’équipe.
• Hautement organisé et motivé, souci du détail, minutie et exactitude

Aptitudes

• Solides aptitudes pour l'établissement des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Expérience au service à la clientèle. Connaissance de l'industrie des services financiers est un atout.
• Orientation vers l'action en prenant des initiatives et en travaillant de façon autonome
• Attitude professionnelle
• Personne discrète, intègre et digne de confiance

Pourquoi rejoindre le Groupe financier Navia inc?

• Opportunité de travailler dans un environnement stimulant et en croissance avec une équipe collaborative et dynamique qui met l’humain au cœur de ses préoccupations.
• Culture d’entreprise axée sur l’importance de la relation de confiance entre le client, son conseiller et l’équipe de soutien.
• Rémunération compétitive.

Statut du poste - Temps Plein, 37.5 h / semaine

Du lundi au vendredi de 8h30-16h30

Lieu de travail - 201C-260 boul. St-Raymond, Gatineau, Qc

Rémunération - Selon les compétences et l'expérience du candidat.

Avantages

· Vacances, congés de maladie et journées personnelles

· Conciliation travail / famille,

· Transport en commun à proximité, stationnement gratuit

Nous acceptons les candidatures par courriel [email protected]