Assistant(e) administratif(tive)

En tant qu'assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variete de fonctions comptables ainsi que des taches confidentielles de bureau et de receptionniste associees aux activites quotidiennes de la residence, tout en maintenant constamment un environnement sur et securitaire. En tant qu'employe(e) de Chartwell, vous pourrez faire progresser votre carriere et faire partie d'une equipe devouee qui a un impact positif sur la vie des residents.

Ce que vous ferez :

- Tenir a jour les dossiers du service, y compris la correspondance, les formulaires et les dossiers et rapports de bureau courants.

- Recevoir le courrier entrant, coordonner la distribution et traiter le courrier sortant.

- Repondre au telephone et accueillir les visiteurs pour repondre aux demandes de renseignements courantes en personne et par telephone et transmettre les messages au personnel approprie.

- Traite les depots bancaires quotidiens, les comptes a payer et les comptes a recevoir, y compris la verification des totaux et le codage.

- Repondre aux preoccupations des residents ou des membres de leur famille et veiller a ce que les mesures appropriees soient prises dans le cadre du pouvoir de decision et/ou porter a l'attention du directeur general.

- Effectuer d'autres taches connexes, le cas echeant.

Ce que vous devez avoir :

- Diplome d'etudes secondaires ou equivalent

- Experience prealable dans un poste similaire (y compris une connaissance pratique des procedures de bureau et de la comptabilite elementaire).

- Competences informatiques avec une connaissance pratique de Word et d'Excel.

Chez Chartwell, nous sommes dedies au MIEUX-ETRE de nos residents, de leurs proches et de nos employes. Rejoignez une equipe exceptionnelle et diversifiee de gens inspirants, qui ont a cur d'offrir des experiences personnalisees, fondees sur des relations chaleureuses et humaines, a tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos residences.

L'engagement de Chartwell envers la diversite et l'inclusion consiste a embaucher des personnes dont les competences et les aptitudes contribuent au succes de l'organisation et qui sont a l'image des communautes dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l'egalite d'acces a l'emploi et invitons toutes les personnes interessees, y compris les personnes ayant un handicap, a postuler. L'impartialite est une valeur importante a nos yeux, et le genre masculin est utilise ici dans l'unique but d'alleger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d'aide dans le cadre du processus de demande d'emploi, veuillez envoyer un courriel a [email protected] ou composer le 1 888 663-6448.

Nous prendrons connaissance avec interet de toutes les candidatures recues, cependant nous ne communiquerons qu'avec les postulants retenus pour une entrevue.