Spécialiste des tâches administratives

Rôle et responsabilités

L'administrateur administrative sera responsable de diverses tâches telles que :

- L'ouverture des nouveaux projets (QC&ON) auprès des organismes/logiciel nécessaire

- L'organisation efficace et l'archivage de la documentation de projet (tous sauf les contrats)

- La vérification des projets pour évaluation de locataire à titre de dénonciation

- Le classement et l'enregistrement des lettres de dénonciation

- La mise à jour des factures de véhicules de compagnie

- La gestion du courriel et des envois postaux (lettre, colis, etc.)

- La gestion du matériel de bureau (incluant papeterie, cuisine, salle de bain et autres)

- L'impression de plan

- Le maintien du registre des trousses de premiers soins et du matériel requis

- La préparation des cartables de programme de prévention SST pour les nouveaux chantiers

- La gestion des appels d'offres entrants (partie Administration)

- Les envois des invitations à soumissionner

- La réception et la classification des addendas

- La production, le classement et la réception de la documentation requise pour la fermeture/envois d'une soumission

- Le classement de document au besoin

- Toutes autres tâches connexes

Nos attentes sont :

- Performer dans le multi-tâches quotidien

- Bonne gestion du stress et des priorités

- Savoir être méthodique et organisé

- Établir des relations de travail collaboratives

- Esprit d'initiative et ouverture au changement

- Ambassadeur des valeurs de l'entreprise

Nous offrons également :

- Salaire compétitif

- Assurance collective et télémédecine

- Régime de retraite et participation aux bénéfices

- Un incitatif à la santé et bien-être

- Équipe dynamique

Votre contribution nous aidera à atteindre nos objectifs.